Systematisk loggføring viser at laget har kontroll på risiko og tiltak. Denne fordypningen bygger videre på teamdebrief og læringslogg, dokumentasjonskravene i straffereaksjoner og førerrett og datatilnærmingen i snøscootertelemetri og datafangst.
Lag en loggstruktur som tåler revisjon
- Definer hvilke hendelser som skal logges per tur: sjekklister, avvik, værdata og bilder.
- Bruk et felles verktøy som kan eksportere PDF eller CSV ved kontroll, og lag en mappe per sesong.
- Knytt loggene til planene i digital ruteplanlegging slik at tidslinjen blir enkel å følge.
- Sett opp tilgangsstyring for instruktør, kolonneleder og ledsager slik at roller er tydelige.
| Loggtype | Formål | Verktøy | Oppbevaring |
|---|---|---|---|
| Start- og sluttbrief | Fordele roller og signaturer | Skjemabygging i app eller delt skjema | Skykatalog per sesong |
| Turlogg | Dokumentere fart, stopp og kommunikasjon | GPS-spor og manuell notatlinje | Lastes opp til sporingsenheter |
| Avviksrapport | Beskrive hendelse og tiltak | Standardisert mal med fotoopplasting | Eget avviksarkiv knyttet til saken |
| Vedlikeholdslogg | Følge opp scooter og slede | Sesongvedlikehold | Deles med verksted og instruktør |
Behandle avvik trinn for trinn
- Klassifiser alvorlighetsgrad (liten, middels, høy) og bestem hvem som leder saken.
- Samle data fra telemetri, video og øyenvitner innen 24 timer.
- Beskriv årsak og tiltak i loggen, og lenk til relevant prosedyre, for eksempel kolonnekjøring og radiosamband.
- Planlegg oppfølging: ekstra opplæring, teknisk inspeksjon eller endring i rutiner.
| Alvorlighetsgrad | Eksempel | Tiltak | Frist |
|---|---|---|---|
| Liten | Manglende signatur i sjekkliste | Oppdater mal og informér laget | Neste tur |
| Middels | Feil ved lastsikring i slede | Gjennomfør workshop med referanse til lastsikring med slede | 7 dager |
| Høy | Nestenulykke med motorstans i løype | Full gjennomgang i beredskap og redning | 48 timer |
Sikre læring og deling
- Del avviksrapportene i neste teamdebrief og noter beslutninger med ansvarlig person.
- Opprett en kvartalsvis revisjon der instruktør kontrollerer at loggene er komplette.
- Arkiver rapporterte avvik sammen med kvitteringer for tiltak slik at du kan vise forbedring over tid.
Når myndighetene ber om dokumentasjon
- Forbered en mappestruktur som samsvarer med kravene i lover og plikter for snøscooter.
- Lag en kort oppsummeringstabell som viser dato, hendelse, tiltak og deltagere.
- Sørg for at alle filer er navngitt med dato (ÅÅÅÅ-MM-DD) for raskt oppslag under kontroll.
Med robust loggføring og tydelig avvikshåndtering kan du vise sporbarhet, styrke sikkerheten og bevare tillit hos myndigheter, ledsagere og elever.