En strukturert teamdebrief gjør at erfaringene fra felt blir omsatt til konkrete tiltak før neste tur. Denne fordypningen bygger videre på ruteplanen i digital ruteplanlegging, beredskapsrutinen i sporingsenheter og nødvarsling og vurderingsarbeidet i kjøreprosess og beslutninger.
Planlegg debriefen før turen
- Legg debrief i kjøreplanen og sett av tid i kalenderen sammen med teamet.
- Del kort mal for mål, observasjoner og tiltak i samme verktøy som basecamp og logistikk.
- Fordel roller: en møteleder, en referent og en som pakker data fra telemetri og datafangst.
- Varsle støtteperson eller instruktør slik at de kan komme inn digitalt ved behov.
| Fase | Mål | Verktøy |
|---|---|---|
| Brief før tur | Definere læringsmål og suksesskriterier | Sjekklisten i trinn 3 trafikal del |
| Underveis | Samle observasjoner og data | Felles notat i skyen + radioskript fra kolonnekjøring og radiosamband |
| Debrief | Omsette funn til tiltak | Videomøte eller fysisk tavle kombinert med delt logg |
Gjennomfør strukturert debrief
- Start med faktagrunnlag: tid, rute, vær og nøkkeldata fra navigasjon og orientering.
- La hver deltaker dele observasjoner etter modellen «Hva skjedde – hvorfor – anbefalt tiltak».
- Prioriter tiltak etter effekt og ressursbruk og tildel ansvar og frist.
- Avslutt med å bekrefte hva som skal dokumenteres i klubbens systemer og hvem som følger opp.
| Rolle | Hovedoppgave | Støttepunkt |
|---|---|---|
| Møteleder | Sørger for struktur og tempo | Bruk agenda mal fra beredskap og redning |
| Referent | Dokumenterer beslutninger og tiltak | Oppdater læringsloggen og merk tiltak som «åpen» |
| Dataansvarlig | Viser kart, spor og målinger | Synkroniser filer fra drivstoffplanlegging |
Digitale læringslogger
- Samle dokumentasjon i delt mappe: navlogg, spor, bilder og lydklipp fra sambandet.
- Merk tiltak med status («planlagt», «pågår», «lukket») og koble dem til sjekkpunkt i sesongvedlikehold for tekniske funn.
- Bruk tagger for tema som sikt, kommunikasjon eller passasjer slik at mønstre oppdages raskt.
- Del sammendrag i klubbens chat og lenk til relevant læringsressurs eller video.
- Synkroniser avvik og sjekklister med loggføring og avvikshåndtering slik at endringer oppdateres direkte i dokumentasjonen.
| Registrering | Beskrivelse | Neste steg |
|---|---|---|
| Observasjon | Hvilket avvik eller suksess ble notert | Hvem følger opp |
| Tiltak | Konkret handling som skal utføres | Frist og milepæl |
| Resultat | Evaluering etter oppfølging | Oppdater status og læringspunkt |
Bruk funnene i videre opplæring
- Oppdater øvingsplanen i simulatortrening med situasjoner fra de siste turene.
- Juster kommunikasjonsskript i kolonnekjøring og radiosamband.
- Del læringspunkter med elever før sikkerhetskurs i naturen.
- Dokumenter forbedringene i rapportene til tilsyn og rapportering.
Kontrollspørsmål etter debrief
- Ble alle tiltak gitt tydelig ansvar og frist?
- Hvilke funn må deles med instruktør, klubb eller myndighet?
- Hva bør undersøkes nærmere på neste tur eller i simulatoren?
Systematisk debrief og læringslogg gir raskere framgang, bedre sikkerhet og tydelig dokumentasjon på progresjonen i laget.