Velholdte løyper gir trygg ferdsel, skader færre naturverdier og gjør det enklere å få fornyet dispensasjon.1 Denne fordypningen bygger videre på kravene i dispensasjon og kommunale løyper og rutinene for samhandling med reindrift.
Før sesongen
- Kartlegg traseen i digital ruteplanlegging og legg inn kontrollpunkter for hver andre kilometer.
- Avklar ansvarsforhold med kommunen: hvem dokumenterer, hvem rydder vegetasjon, og hvem arkiverer loggene.
- Lag et felles dokumentarkiv med sjekklister, bilder og kart slik at både løypeansvarlig og frivillige ser samme versjon.
- Gjennomfør risikovurdering for støy og naturhensyn med hjelp fra miljøhensyn og støy.
Under sesongen
- Kjør inspeksjonstur annenhver uke og loggfør snødybde, slitasje og behov for stikkrenner.
- Prioriter kritiske punkt som våte partier, bratte kryssinger og områder med gjennomslag.
- Del funn i samme logg som brukes for beredskap og redning slik at avvik fanges opp før neste tur.
- Informer brukere via oppslagstavle, SMS-lister eller lokale sosiale medier når tiltak kan påvirke kjøreruter.
| Kontrollpunkt | Frekvens | Ansvarlig rolle | Tiltak |
|---|---|---|---|
| Skilt og merking | Ukentlig | Materialforvalter | Skift ut reflekser og rett opp stolper |
| Kryss og vendepunkt | Hver 14. dag | Løypevakt | Fres snøplugger, fjern is og oppdater GPS-spor |
| Vernegrense | Etter uvær | Sporansvarlig | Dokumenter med foto og rapporter avvik til kommunen |
Samarbeid med lokalsamfunn
- Avtal felles dugnader med grunneiere, reindrift og hytteforeninger for å rydde kvist og reparere stikkrenner.
- Sett opp kontaktliste med telefonnumre og responstid, og knytt den til kontrollpunktene i kartet.
- Bruk erfaringene fra kolonnekjøring og radiosamband når du koordinerer større tiltak.
- Dokumenter hvordan tiltak påvirker dyrelivet slik at planene harmonerer med kjøring i terreng.
Data og miljøhensyn
| Datafelt | Formål | Tiltak ved avvik |
|---|---|---|
| Snødybde | Sikre bæreevne for kolonner | Flytt løypa midlertidig og informer gruppene |
| Temperaturprofil | Forutsi issvake partier | Del data med sikker kjøring på islagt vann |
| Støylogg | Overvåke påvirkning på hyttefelt | Prøv lavere hastighet og alternative traseer |
Kvalitetsindikatorer og revisjon
- Sett konkrete målverdier for snødybde, skilting og responstid, og sammenlign dem med kravene i tilsyn og rapportering.
- Bruk en kvartalsvis revisjon der kommunen og klubben går gjennom avvik i samme møte, og legg til rotårsaker i protokollen.
- Inviter naboklubber til å delta på kontrollrunder slik at vurderingene blir objektive og læring deles begge veier.
| Indikator | Måleverktøy | Mål | Tiltak hvis du ligger bak |
|---|---|---|---|
| Tid fra avvik til tiltak | Felles loggsystem | < 72 timer | Eskaler til kommunal kontakt og avtal midlertidig skilting |
| Antall usikre punkt i sesongen | Revisjonsrunde i felt | 0 aktive ved månedsslutt | Planlegg ekstra dugnad og lån maskiner fra samarbeidende lag |
| Oppmøte på dugnad | Signert fremmøteliste | ≥ 80 % av planlagte mannskap | Kontakt reservebasen og avklar motivasjonstiltak |
Etter sesongen
- Sammenstill logg, bilder og tiltaksliste i en rapport før søknad om ny sesong.
- Evaluer budsjett, dugnadstimer og materiellbruk, og koble læringen til basecamp og logistikk.
- Lag forslag til forbedringer for neste år, inkludert nye kontrollpunkter og kompetansebehov hos frivillige.
- Del rapporten med kommunen, løypekjørere og naboklubber for å spre beste praksis.
Systematisk løypevedlikehold gjør at snøscooterløypene fremstår profesjonelle, og det styrker argumentet for trygge turer i kommende sesong.